PROGRAMAÇÃO
Sobre o Evento:
Os 2 dias de evento vão abordar conteúdos em torno da tríade Curiosidade, Coragem e Confiança:
Faça o download da Programação: https://fisec2024.com/wp-content/uploads/2024/09/AGENDA-FISEC-2024-Portugues.pdf
Versión en español: https://fisec2024.com/wp-content/uploads/2024/09/AGENDA-FISEC-2024-Espanol.pdf
Confira a Agenda:
8:00 – 9:00 | Credenciamento |
9:00 – 9:30 | Abertura Oficial do Evento Pepita Soler & Luciana Lentini (WTC) e Raffaele Cecere (Grupo R1) & Edmar Mendoza (CEO da Copastur) |
9:30 – 10:20 | Palestra International Keynote Speaker – Lucy Brazier OBE A Assistente Corajosa: Assumindo seu poder e sua carreira |
10:20 – 11:10 | Coffee Expo FISEC Network Presencial & Virtual |
11:10 – 11:50 | Palestra | Alberto Cordeiro – (Diretor de Estratégia, Transformação e Governança- Natura) Promovendo apaixonadamente a diversidade, inclusão e a nova geração de líderes. |
11:50 – 12:40 | Painel de Diversidade e Inclusão: Kátia Bernardes (Kinross Brasil Mineração), Cláudia Dias (Rock in Rio), Tacito Santos (Meta) |
12:40 – 14:10 | Intervalo para Almoço |
14:10 – 14:20 | Ativação |
14:20 – 15:00 | Palestra | A Roda Virtuosa da Marca Extraordinária – Pepita Soler(Presidente da Academia Global de Inovação em Secretariado) |
15:00 – 15:30 | FISEC Talk: I am Remarkable Elizangela Dias – MSc, PhD, Executive Business Partner at Google |
15:30 – 15:50 | FISEC TALK| Carolina Trancucci Voando Alto: Minha jornada do Secretariado ao Board. |
15:50 – 16:40 | Coffee Expo FISEC Network Presencial & Virtual |
16:40 – 17:20 | Painel Lideranças Femininas Inovadoras: Ana Karina Bortoni – Senior Advisor e Mentora, Barbara Andrade – CFO , Carolina Trancucci – Moderadora |
17:20 – 18:10 | Entrevista: Libby Moore Former Chief of Staff da Oprah Winfrey e Fundadora da LoveX Global (by Pepita Soler) |
18:10 – 18:30 | Encerramento do 1º Dia |
9:00 – 9:20 | Vivência Tríade – Curiosidade, Coragem e Confiança – Victor Hugo Montalvo |
9:20 – 10:20 | International AI Keynote Speaker – Prof Corinne HoisingtonInteligência Artificial, ChatGPT, Microsoft 365 |
10:20 – 10:50 | Palestra Taís Fagundes“Despierta corazón” A Coragem de reinventar a vida. |
10:50 – 11:40 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Virtual |
11:40 – 12:00 | FISEC TALK | Secretariado ágil: elevando sua produtividade – Isabela Ribeiro |
12:00 – 13:00 | Painel de Integração das Gerações e Etarismo Solange Giorni – moderadora, Magaly Caruso (IBM), Maria do Carmo Araújo (Cargill), Isabela Ribeiro (IR Consultoria & Assessoria Executiva) e Paula Soares (Inovasec Jr). |
13:00 – 14:30 | Intervalo para almoço |
14:30 – 15:30 | Palestra Magna de Encerramento Tereza Santos – CEO Sympla |
15:30 – 16:00 | Cerimônia de Encerramento e Sorteio |
International Speakers
Lucy Brazier
Corinne Hoisington
Libby Moore
Palestrantes
Pepita Soler
Tereza Santos
Alberto Cordeiro
Ana Karina Bortoni
Barbara Andrade
Carolina Trancucci Martins
Kátia Bernardes
Claudia Dias
Tacito Santos
Victor Hugo Montalvo
Taís Fagundes
Isabela Ribeiro
Elizangela Dias
Daniele Amaral
Magaly Caruso
Solange Giorni
Maria do Carmo Araújo
Paula Soares
Cerimonialista FISEC
Cilene Pignataro
Apresentadores FISEC
Adriana Cilli
Daniele Amaral
Tacito Santos
APRESENTADORES FISEC
Saulo Ferreira
Mentor, Assessor Executivo e Consultor Empresarial
Erika Fuchs
Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club
Melissa Kanabushi
C-Level Executive Assistant na CSN
Tacito Santos
Administrative Specialist LATAM na Meta
Prêmio de Inovação:
Inovar é pensar além do óbvio, é buscar soluções criativas para problemas existentes simples ou complexos. Se você é profissional de secretariado e tem se destacado na busca por soluções inovadoras, não perca a chance de participar do Prêmio de Inovação FISEC 2023.
Reconheceremos os melhores projetos e ideias que contribuem, impactam e transformam de forma positiva a vida e o ambiente de trabalho dos profissionais de secretariado. Inscreva-se e mostre ao mundo o poder da inovação, permeado pela imaginação, movimento e afeto.
Projetos Finalistas:
Um olhar inovador e estratégico da Assessoria Executiva - ESG & GSM como aliados do profissional de secretariado - Cibele Ortega
O projeto nasceu em meados de 2020 e segue vigente até hoje. Ele consiste na análise e definição de indicadores de performance do profissional de secretariado executivo vinculados aos conceitos do ESG (Environmental, Social & Governance) da companhia, atrelando-os ao desenvolvimento do plano de carreira e atividades estratégicas, por meio da ferramenta Global Skill Matrix (GSM).
Após quase três anos de muitos estudos, ideações e aprovações, a assistente executiva desempenha diferentes atividades estratégicas alinhadas ao core business da organização, tais como:
– Participação ativa em reuniões de temas estratégicos, representando o CEO e o CFO em fóruns com equipes internacionais;
– Elaboração de slides deck de Global Strategy Meeting, Staff Meeting e Town Hall Meetings;
– Coordenação de temas relacionados à satisfação e bem-estar do time;
– Análise crítica de documentos atrelados à LGPD e KPI’s de Diversidade e Inclusão.
Os resultados positivos são evidenciados e mensurados em diferentes esferas:
– Executivos com compromissos priorizados e tempo direcionado a temas estratégicos;
– Empresa com evidências e KPI’s de temas que constam em seu ESG;
– Profissional de secretariado executivo fidelizando seus clientes, recebendo reconhecimento financeiro e fazendo parte do plano de sucessão da organização.
Como next steps, pretende-se de disseminar o modelo de assessoria executiva estratégica internamente e apresentar a ferramenta GSM ao Recursos Humanos, como jornada de desenvolvimento e plano de carreira dos profissionais de secretariado.
Agiliza: Os benefícios das ferramentas de automação e análise de dados nas atividades secretariais - Larissa Sonsin
O Agiliza surgiu com o objetivo de otimizar o tempo aplicado ao processo de realização de atividade de reporte para a liderança e, ao mesmo tempo, trazer a informação de forma mais simples, com dados fiéis e de maneira automatizada utilizando softwares: Alteryx – no qual os dados são coletados, tratados e enviados a um servidor na Nuvem. Esse processo é repetido mensalmente, de maneira automática- e Tableau – no qual acessa os dados e cria visualizações inteligentes (dashboards) para que a gestão analise os resultados de maneira rápida e assertiva, permitindo que a liderança tome as ações necessárias em um tempo menor. Logo, o projeto Agiliza tem como propósito apresentar as vantagens que a tecnologia proporciona ao profissional de secretariado quando aplicada a sua rotina. São exemplos: a otimização de tempo e automação de processos, melhoria e otimização para a tomada de decisão, redução de erros, melhoria na comunicação interna, além do aumento de praticidade, rapidez, eficiência e qualidade das atividades desenvolvidas por esses profissionais.
Guia Sorriso Pathway - Aline Gianotti Brandão
O Guia Sorriso foi um projeto criado com o objetivo de elevar o trabalho das assistentes e criar uma comunidade colaborativa na Colgate Brasil. Nós, Assistentes Executivas enquanto pontos focais de resolução de problemas, buscamos repensar, inspirar e transformar nosso trabalho a partir do Guia Sorriso, mostrando nosso potencial com um projeto inovador desenvolvido para acompanhar a evolução da nova geração de líderes.
Este projeto consiste em dividir informações essenciais para o dia a dia do colaborador em uma única plataforma, reforçando nossa contribuição para o negócio e crescimento da empresa e com isso buscamos prover melhor comunicação e informação para os funcionários e para o negócio.
O Projeto englobou diversas e diferentes áreas da empresa e é direcionado a todos os funcionários da Colgate no Brasil, o que colabora na sinergia entre as assistentes e todas as áreas, assim como na agilidade dos processos internos da companhia.
O projeto está em linha com com nossos valores globais: Nós Cuidamos, Somos Inclusivos e Somos Corajosos.
Votação Popular - Finalistas Prêmio de Inovação FISEC 2023
Para participar da votação popular clique no botão ao lado ou acesse o link do Google Forms (https://forms.gle/ASG7QeshK5QpwhJf8)
Equipe Curadoria e Júri Técnico
Pepita Soler
Fundadora e Presidente do Pepitas Secretaries Club / Presidente do FISEC / Juri Técnico
Daniela Ferradás
Executive Assistant da Presidência na Colgate-Palmolive | Líder da Equipe de Curadoria
Kelly Zanardo
Executive Assistant C-Level na Capgemini | Juri Técnico
Vânia Cagnassi
Juri Técnico
Fernanda Coutinho
Executive Assistant C-Level na Globo | Juri Técnico
Conheça os Líderes e Coordenadores FISEC 2024:
FERNANDA COUTINHO
Diretora Artística e de Criação
C-level EA na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue | Especializada em Assessoria Executiva, Gestão de Projetos e Designer gráfico | Conselheira, Diretora de Estratégia, Comunicação e Marketing do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.
THIAGO VIEIRA
DIRETOR DO TEMPO & MOVIMENTO
Coordenador da Gerência de Suporte ao Conselho de Administração da Petrobras | Especializado em Gestão de Pessoas e Gestão de Projetos | Conselheiro, Diretor de Estratégia, Inovação e Idealizador do canal do YouTube do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.
ISABEL MARQUES
DIRETORA DE COMUNICAÇÃO
Secretária Executiva do CEO na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue e especialista em Assessoria Executiva | Atua há mais de 15 anos assessorando executivos C-level em grandes organizações | Certificada MDA Internacional | Conselheira e Diretora de Comunicação no Pepitas Secretaries Club.
CILENE PIGNATARO
DIRETORA DO NÚCLEO DE VOLUNTÁRIOS
Secretária Executiva C-Level | Docente Pós-Graduação Assessoria Executiva | Palestrante | Organizadora de Eventos | Mentora de Carreira | Consultora de Etiqueta l Coautora Livro Best Seller “Excelência no Secretariado” | Conselheira e Diretora de Capacitação de Voluntários da Academia Global de Inovação em Secretariado.
ISABELA RIBEIRO
DIRETORA DE CONEXÃO DIGITAL
Mentora de Carreira e Produtividade | C-level Virtual EA | Palestrante, Educadora, Escritora, Pesquisadora do Secretariado StartUp & Interculturalidade |Embaixadora de Relações Internacionais e Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Certificada MDA Internacional & ACEA.
RENATA FONTES
DIRETORA DE RELACIONAMENTO
Assistente Executiva ACEA®&MDA |Profissional Ano 2022| Idealizadora: ReSecretariar | Planner®& Mentora Carreira| Coautora| Conselheira e Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club | Palestrante e Educadora da Academia Global de Inovação em Secretariado.
SIMONE TIE
DIRETORA DE PALCO
C-level EA Natura&Co | Co-autora em livros de Secretariado e Comunicação | Possui certificações pela PUC e Business & International Communication School | Embaixadora do Pepitas Secretaries Club e integrante da equipe de Curadoria e Palestrante da Academia Global de Inovação em Secretariado.
SOLANGE BEZERRA
DIRETORA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS
Trajetória de mais de 30 anos em Assessoria Executiva, Relações Internacionais e Diplomacia | Facilitadora de programas de desenvolvimento nas áreas de Liderança, Gestão de Pessoas, Comunicação e Cerimonial | Diretora de Treinamento da Academia Global de Inovação em Secretariado | Diretora de Relações Internacionais do Pepitas Secretaries Club.
DANIELA LOPES FERRADÁS
LÍDER DA EQUIPE DE CURADORIA
Secretária da Presidência na Colgate-Palmolive |Pós-graduada em Psicologia Transpessoal, Practitioner em Programação Neurolinguística, Consteladora Familiar Sistêmica e Psicóloga Clínica | Ganhadora do prêmio “You can make a Difference” direcionado à projetos internos inovadores na empresa | Líder da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
KELLY ZANARDO
EQUIPE DA CURADORIA
Executive Assistant C-Level na Capgemini | Formada em Secretariado e pós graduada em Administração de Empresas pela FGV | Mentora do Método C-level & SNE na Academia Global de Inovação em Secretariado | Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
SARA MOYSES
CONTROLLER FINANCEIRO
C-level EA | Office Manager | Especializada em Gestão Administrativa e Financeira | Business Partner | Gerente de Projetos | Escritora | Conselheira e Controller do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.