PROGRAMAÇÃO
Sobre o Evento:
Os 2 dias de evento vão abordar conteúdos em torno da tríade Curiosidade, Coragem e Confiança:
Faça o download da Programação Preliminar: https://fisec2024.com/wp-content/uploads/2024/04/PROGRAMACAO-FISEC-2024-1.pdf
– Matriz Global de Habilidades (GSM):
Um guia para o desenvolvimento profissional em diferentes níveis da carreira
– Novas Gerações vs. +50:
Compreenda as diferenças e construindo pontes entre as gerações
– Múltiplas Inteligências:
Potencialize resultados usando a inteligência emocional, social, humana, analítica e tecnológica
– Imagem Profissional:
Construa uma imagem pessoal, profissional e corporativa de sucesso
– Maestria Emocional:
Autoconhecimento, autocuidado e bem-estar integral para uma vida plena e feliz
– Círculo Virtuoso da Confiança:
Autoconfiança, inspirar confiança e construir parcerias confiáveis
– Pensamento Estratégico e Analítico:
Aliando habilidades técnicas, comportamentais e humanas
– Inovação e Tecnologia:
Domine métodos ágeis e desenvolva pensamento estratégico na utilização da Inteligência Artificial
– Lifelong Learner:
Curiosidade, experimentação e paixão pelo conhecimento
– Parceria Estratégica:
Maximize a colaboração com o executivo e a organização
– Liderança Pessoal:
Assuma o protagonismo e lidere sua própria carreira
– Empreendedorismo:
Explore oportunidades e crie o seu próprio negócio
– Como se integrar com proatividade nas ações e projetos de Diversidade e Inclusão.?
– Potencialize o papel de solucionador de problemas e gestor de projetos com criatividade e iniciativa
Confira a Agenda:
8:00 – 9:00 | Credenciamento |
9:00 – 9:30 | Abertura oficial do evento (by Pepita Soler) |
9:30 – 10:30 | Palestra International Keynote Speaker – Lucy Brazier OBE / Global Skill Matrix |
10:30 – 11:20 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
11:20 – 12:00 | Entrevista – Libby Moore, former Chief of Staff da Oprah Winfrey e fundadora da LoveX Global (by Pepita) |
12:00 – 13:00 | Painel Parceria Estratégica: C-level EA e seu Líder |
13:00 – 14:30 | Intervalo para Almoço |
14:30 – 15:00 | Vivência de Integração |
15:00 – 15:45 | FISEC TALKS |
15:45 – 16:30 | Painel Lideranças Femininas Inovadoras |
16:30 – 17:20 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
17:20 – 18:10 | Palestra Magna |
18:10 – 18:30 | Encerramento do 1º dia |
9:00 – 10:15 | International AI Keynote Speaker – Prof Corinne Hoisington / Inteligência Artificial – ChatGPT – Microsoft 365 |
10:15 – 10:30 | FISEC Talk |
10:30 – 11:20 | Coffee Expo FISEC | Network Presencial & Digital |
11:20 – 12:00 | Painel de Diversidade e Inclusão |
12:00 – 12:15 | FISEC Talk |
12:15 – 13:00 | Painel de Integração das Gerações |
13:00 – 14:30 | Intervalo para Almoço |
14:30 – 15:30 | Vivência e Painel tríade: Curiosidade, Coragem e Confiança |
15:30 – 16:00 | Cerimônia de Encerramento e Sorteio |
International Speakers
Lucy Brazier
Corinne Hoisington
Libby Moore
Palestrantes
Ana Karina Bortoni
Kátia Bernardes
Claudia Dias
APRESENTADORES FISEC
Saulo Ferreira
Mentor, Assessor Executivo e Consultor Empresarial
Erika Fuchs
Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club
Melissa Kanabushi
C-Level Executive Assistant na CSN
Tacito Santos
Administrative Specialist LATAM na Meta
Prêmio de Inovação:
Inovar é pensar além do óbvio, é buscar soluções criativas para problemas existentes simples ou complexos. Se você é profissional de secretariado e tem se destacado na busca por soluções inovadoras, não perca a chance de participar do Prêmio de Inovação FISEC 2023.
Reconheceremos os melhores projetos e ideias que contribuem, impactam e transformam de forma positiva a vida e o ambiente de trabalho dos profissionais de secretariado. Inscreva-se e mostre ao mundo o poder da inovação, permeado pela imaginação, movimento e afeto.
Projetos Finalistas:
Um olhar inovador e estratégico da Assessoria Executiva - ESG & GSM como aliados do profissional de secretariado - Cibele Ortega
O projeto nasceu em meados de 2020 e segue vigente até hoje. Ele consiste na análise e definição de indicadores de performance do profissional de secretariado executivo vinculados aos conceitos do ESG (Environmental, Social & Governance) da companhia, atrelando-os ao desenvolvimento do plano de carreira e atividades estratégicas, por meio da ferramenta Global Skill Matrix (GSM).
Após quase três anos de muitos estudos, ideações e aprovações, a assistente executiva desempenha diferentes atividades estratégicas alinhadas ao core business da organização, tais como:
– Participação ativa em reuniões de temas estratégicos, representando o CEO e o CFO em fóruns com equipes internacionais;
– Elaboração de slides deck de Global Strategy Meeting, Staff Meeting e Town Hall Meetings;
– Coordenação de temas relacionados à satisfação e bem-estar do time;
– Análise crítica de documentos atrelados à LGPD e KPI’s de Diversidade e Inclusão.
Os resultados positivos são evidenciados e mensurados em diferentes esferas:
– Executivos com compromissos priorizados e tempo direcionado a temas estratégicos;
– Empresa com evidências e KPI’s de temas que constam em seu ESG;
– Profissional de secretariado executivo fidelizando seus clientes, recebendo reconhecimento financeiro e fazendo parte do plano de sucessão da organização.
Como next steps, pretende-se de disseminar o modelo de assessoria executiva estratégica internamente e apresentar a ferramenta GSM ao Recursos Humanos, como jornada de desenvolvimento e plano de carreira dos profissionais de secretariado.
Agiliza: Os benefícios das ferramentas de automação e análise de dados nas atividades secretariais - Larissa Sonsin
O Agiliza surgiu com o objetivo de otimizar o tempo aplicado ao processo de realização de atividade de reporte para a liderança e, ao mesmo tempo, trazer a informação de forma mais simples, com dados fiéis e de maneira automatizada utilizando softwares: Alteryx – no qual os dados são coletados, tratados e enviados a um servidor na Nuvem. Esse processo é repetido mensalmente, de maneira automática- e Tableau – no qual acessa os dados e cria visualizações inteligentes (dashboards) para que a gestão analise os resultados de maneira rápida e assertiva, permitindo que a liderança tome as ações necessárias em um tempo menor. Logo, o projeto Agiliza tem como propósito apresentar as vantagens que a tecnologia proporciona ao profissional de secretariado quando aplicada a sua rotina. São exemplos: a otimização de tempo e automação de processos, melhoria e otimização para a tomada de decisão, redução de erros, melhoria na comunicação interna, além do aumento de praticidade, rapidez, eficiência e qualidade das atividades desenvolvidas por esses profissionais.
Guia Sorriso Pathway - Aline Gianotti Brandão
O Guia Sorriso foi um projeto criado com o objetivo de elevar o trabalho das assistentes e criar uma comunidade colaborativa na Colgate Brasil. Nós, Assistentes Executivas enquanto pontos focais de resolução de problemas, buscamos repensar, inspirar e transformar nosso trabalho a partir do Guia Sorriso, mostrando nosso potencial com um projeto inovador desenvolvido para acompanhar a evolução da nova geração de líderes.
Este projeto consiste em dividir informações essenciais para o dia a dia do colaborador em uma única plataforma, reforçando nossa contribuição para o negócio e crescimento da empresa e com isso buscamos prover melhor comunicação e informação para os funcionários e para o negócio.
O Projeto englobou diversas e diferentes áreas da empresa e é direcionado a todos os funcionários da Colgate no Brasil, o que colabora na sinergia entre as assistentes e todas as áreas, assim como na agilidade dos processos internos da companhia.
O projeto está em linha com com nossos valores globais: Nós Cuidamos, Somos Inclusivos e Somos Corajosos.
Votação Popular - Finalistas Prêmio de Inovação FISEC 2023
Para participar da votação popular clique no botão ao lado ou acesse o link do Google Forms (https://forms.gle/ASG7QeshK5QpwhJf8)
Equipe Curadoria e Júri Técnico
Pepita Soler
Fundadora e Presidente do Pepitas Secretaries Club / Presidente do FISEC / Juri Técnico
Daniela Ferradás
Executive Assistant da Presidência na Colgate-Palmolive | Líder da Equipe de Curadoria
Kelly Zanardo
Executive Assistant C-Level na Capgemini | Juri Técnico
Vânia Cagnassi
Juri Técnico
Fernanda Coutinho
Executive Assistant C-Level na Globo | Juri Técnico
Conheça os Líderes e Coordenadores FISEC 2024:
FERNANDA COUTINHO
Diretora Artística e de Criação
C-level EA na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue | Especializada em Assessoria Executiva, Gestão de Projetos e Designer gráfico | Conselheira, Diretora de Estratégia, Comunicação e Marketing do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.
THIAGO VIEIRA
DIRETOR DO TEMPO & MOVIMENTO
Coordenador da Gerência de Suporte ao Conselho de Administração da Petrobras | Especializado em Gestão de Pessoas e Gestão de Projetos | Conselheiro, Diretor de Estratégia, Inovação e Idealizador do canal do YouTube do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.
ISABEL MARQUES
DIRETORA DE COMUNICAÇÃO
Secretária Executiva do CEO na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue e especialista em Assessoria Executiva | Atua há mais de 15 anos assessorando executivos C-level em grandes organizações | Certificada MDA Internacional | Conselheira e Diretora de Comunicação no Pepitas Secretaries Club.
CILENE PIGNATARO
DIRETORA DO NÚCLEO DE VOLUNTÁRIOS
Secretária Executiva C-Level | Docente Pós-Graduação Assessoria Executiva | Palestrante | Organizadora de Eventos | Mentora de Carreira | Consultora de Etiqueta l Coautora Livro Best Seller “Excelência no Secretariado” | Conselheira e Diretora de Capacitação de Voluntários da Academia Global de Inovação em Secretariado.
ISABELA RIBEIRO
DIRETORA DE CONEXÃO DIGITAL
Mentora de Carreira e Produtividade | C-level Virtual EA | Palestrante, Educadora, Escritora, Pesquisadora do Secretariado StartUp & Interculturalidade |Embaixadora de Relações Internacionais e Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Certificada MDA Internacional & ACEA.
RENATA FONTES
DIRETORA DE RELACIONAMENTO
Assistente Executiva ACEA®&MDA |Profissional Ano 2022| Idealizadora: ReSecretariar | Planner®& Mentora Carreira| Coautora| Conselheira e Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club | Palestrante e Educadora da Academia Global de Inovação em Secretariado.
SIMONE TIE
DIRETORA DE PALCO
C-level EA Natura&Co | Co-autora em livros de Secretariado e Comunicação | Possui certificações pela PUC e Business & International Communication School | Embaixadora do Pepitas Secretaries Club e integrante da equipe de Curadoria e Palestrante da Academia Global de Inovação em Secretariado.
SOLANGE BEZERRA
DIRETORA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS
Trajetória de mais de 30 anos em Assessoria Executiva, Relações Internacionais e Diplomacia | Facilitadora de programas de desenvolvimento nas áreas de Liderança, Gestão de Pessoas, Comunicação e Cerimonial | Diretora de Treinamento da Academia Global de Inovação em Secretariado | Diretora de Relações Internacionais do Pepitas Secretaries Club.
DANIELA LOPES FERRADÁS
LÍDER DA EQUIPE DE CURADORIA
Secretária da Presidência na Colgate-Palmolive |Pós-graduada em Psicologia Transpessoal, Practitioner em Programação Neurolinguística, Consteladora Familiar Sistêmica e Psicóloga Clínica | Ganhadora do prêmio “You can make a Difference” direcionado à projetos internos inovadores na empresa | Líder da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
KELLY ZANARDO
EQUIPE DA CURADORIA
Executive Assistant C-Level na Capgemini | Formada em Secretariado e pós graduada em Administração de Empresas pela FGV | Mentora do Método C-level & SNE na Academia Global de Inovação em Secretariado | Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.
SARA MOYSES
CONTROLLER FINANCEIRO
C-level EA | Office Manager | Especializada em Gestão Administrativa e Financeira | Business Partner | Gerente de Projetos | Escritora | Conselheira e Controller do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.