Programação

PROGRAMAÇÃO

Sobre o Evento:

Os 2 dias de evento vão abordar conteúdos em torno da tríade Curiosidade, Coragem e Confiança:

– Matriz Global de Habilidades (GSM):
Um guia para o desenvolvimento profissional em diferentes níveis da carreira

– Novas Gerações vs. +50:
Compreenda as diferenças e construindo pontes entre as gerações

– Múltiplas Inteligências:
Potencialize resultados usando a inteligência emocional, social, humana, analítica e tecnológica

– Imagem Profissional:
Construa uma imagem pessoal, profissional e corporativa de sucesso

– Maestria Emocional:
Autoconhecimento, autocuidado e bem-estar integral para uma vida plena e feliz

– Círculo Virtuoso da Confiança:
Autoconfiança, inspirar confiança e construir parcerias confiáveis

– Pensamento Estratégico e Analítico:
Aliando habilidades técnicas, comportamentais e humanas

– Inovação e Tecnologia:
Domine métodos ágeis e desenvolva pensamento estratégico na utilização da Inteligência Artificial

– Lifelong Learner:
Curiosidade, experimentação e paixão pelo conhecimento

– Parceria Estratégica:
Maximize a colaboração com o executivo e a organização

– Liderança Pessoal:
Assuma o protagonismo e lidere sua própria carreira

– Empreendedorismo:
Explore oportunidades e crie o seu próprio negócio

– Como se integrar com proatividade nas ações e projetos de Diversidade e Inclusão.?

– Potencialize o papel de solucionador de problemas e gestor de projetos com criatividade e iniciativa

Confira a Agenda:

International Speakers

Lucy Brazier

Corinne Hoisington

Libby Moore

Palestrantes

Ana Karina Bortoni

Kátia Bernardes

Claudia Dias

APRESENTADORES FISEC

Saulo Ferreira

Mentor, Assessor Executivo e Consultor Empresarial

Erika Fuchs

Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club

Melissa Kanabushi

C-Level Executive Assistant na CSN

Tacito Santos

Administrative Specialist LATAM na Meta

Prêmio de Inovação:

Inovar é pensar além do óbvio, é buscar soluções criativas para problemas existentes simples ou complexos. Se você é profissional de secretariado e tem se destacado na busca por soluções inovadoras, não perca a chance de participar do Prêmio de Inovação FISEC 2023.

Reconheceremos os melhores projetos e ideias que contribuem, impactam e transformam de forma positiva a vida e o ambiente de trabalho dos profissionais de secretariado. Inscreva-se e mostre ao mundo o poder da inovação, permeado pela imaginação, movimento e afeto.

Projetos Finalistas:

inovador (1)

Um olhar inovador e estratégico da Assessoria Executiva - ESG & GSM como aliados do profissional de secretariado - Cibele Ortega

O projeto nasceu em meados de 2020 e segue vigente até hoje. Ele consiste na análise e definição de indicadores de performance do profissional de secretariado executivo vinculados aos conceitos do ESG (Environmental, Social & Governance) da companhia, atrelando-os ao desenvolvimento do plano de carreira e atividades estratégicas, por meio da ferramenta Global Skill Matrix (GSM).
Após quase três anos de muitos estudos, ideações e aprovações, a assistente executiva desempenha diferentes atividades estratégicas alinhadas ao core business da organização, tais como:
     – Participação ativa em reuniões de temas estratégicos, representando o CEO e o CFO em fóruns com equipes internacionais;
     – Elaboração de slides deck de Global Strategy Meeting, Staff Meeting e Town Hall Meetings;
     – Coordenação de temas relacionados à satisfação e bem-estar do time;
     – Análise crítica de documentos atrelados à LGPD e KPI’s de Diversidade e Inclusão.
Os resultados positivos são evidenciados e mensurados em diferentes esferas:
     – Executivos com compromissos priorizados e tempo direcionado a temas estratégicos;
     – Empresa com evidências e KPI’s de temas que constam em seu ESG;
     – Profissional de secretariado executivo fidelizando seus clientes, recebendo reconhecimento financeiro e fazendo parte do plano de sucessão da organização.
Como next steps, pretende-se de disseminar o modelo de assessoria executiva estratégica internamente e apresentar a ferramenta GSM ao Recursos Humanos, como jornada de desenvolvimento e plano de carreira dos profissionais de secretariado.

agiliza (1)

Agiliza: Os benefícios das ferramentas de automação e análise de dados nas atividades secretariais - Larissa Sonsin

O Agiliza surgiu com o objetivo de otimizar o tempo aplicado ao processo de realização de atividade de reporte para a liderança e, ao mesmo tempo, trazer a informação de forma mais simples, com dados fiéis e de maneira automatizada utilizando softwares: Alteryx – no qual os dados são coletados, tratados e enviados a um servidor na Nuvem. Esse processo é repetido mensalmente, de maneira automática- e Tableau – no qual acessa os dados e cria visualizações inteligentes (dashboards) para que a gestão analise os resultados de maneira rápida e assertiva, permitindo que a liderança tome as ações necessárias em um tempo menor. Logo, o projeto Agiliza tem como propósito apresentar as vantagens que a tecnologia proporciona ao profissional de secretariado quando aplicada a sua rotina. São exemplos: a otimização de tempo e automação de processos, melhoria e otimização para a tomada de decisão, redução de erros, melhoria na comunicação interna, além do aumento de praticidade, rapidez, eficiência e qualidade das atividades desenvolvidas por esses profissionais.

sorriso (1)

Guia Sorriso Pathway - Aline Gianotti Brandão

O Guia Sorriso foi um projeto criado com o objetivo de elevar o trabalho das assistentes e criar uma comunidade colaborativa na Colgate Brasil. Nós, Assistentes Executivas enquanto pontos focais de resolução de problemas, buscamos repensar, inspirar e transformar nosso trabalho a partir do Guia Sorriso, mostrando nosso potencial com um projeto inovador desenvolvido para acompanhar a evolução da nova geração de líderes.
Este projeto consiste em dividir informações essenciais para o dia a dia do colaborador em uma única plataforma, reforçando nossa contribuição para o negócio e crescimento da empresa e com isso buscamos prover melhor comunicação e informação para os funcionários e para o negócio.
O Projeto englobou diversas e diferentes áreas da empresa e é direcionado a todos os funcionários da Colgate no Brasil, o que colabora na sinergia entre as assistentes e todas as áreas, assim como na agilidade dos processos internos da companhia.
O projeto está em linha com com nossos valores globais: Nós Cuidamos, Somos Inclusivos e Somos Corajosos.

Votação Popular - Finalistas Prêmio de Inovação FISEC 2023

Para participar da votação popular clique no botão ao lado ou acesse o link do Google Forms (https://forms.gle/ASG7QeshK5QpwhJf8)

Equipe Curadoria e Júri Técnico

Pepita Soler

Fundadora e Presidente do Pepitas Secretaries Club / Presidente do FISEC / Juri Técnico

Daniela Ferradás

Executive Assistant da Presidência na Colgate-Palmolive | Líder da Equipe de Curadoria

Kelly Zanardo

Executive Assistant C-Level na Capgemini | Juri Técnico

Vânia Cagnassi

Juri Técnico

Fernanda Coutinho

Executive Assistant C-Level na Globo | Juri Técnico

Conheça os Líderes e Coordenadores FISEC 2024:

FERNANDA COUTINHO

Diretora Artística e de Criação

C-level EA na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue | Especializada em Assessoria Executiva, Gestão de Projetos e Designer gráfico | Conselheira, Diretora de Estratégia, Comunicação e Marketing do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.

THIAGO VIEIRA

DIRETOR DO TEMPO & MOVIMENTO

Coordenador da Gerência de Suporte ao Conselho de Administração da Petrobras | Especializado em Gestão de Pessoas e Gestão de Projetos | Conselheiro, Diretor de Estratégia, Inovação e Idealizador do canal do YouTube do Pepitas Secretaries Club | Líder de Projetos da Academia Global de Inovação em Secretariado.

ISABEL MARQUES

DIRETORA DE COMUNICAÇÃO

Secretária Executiva do CEO na Globo | Formada em Secretariado Executivo Trilíngue e especialista em Assessoria Executiva | Atua há mais de 15 anos assessorando executivos C-level em grandes organizações | Certificada MDA Internacional | Conselheira e Diretora de Comunicação no Pepitas Secretaries Club.

CILENE PIGNATARO

DIRETORA DO NÚCLEO DE VOLUNTÁRIOS

Secretária Executiva C-Level | Docente Pós-Graduação Assessoria Executiva | Palestrante | Organizadora de Eventos | Mentora de Carreira | Consultora de Etiqueta l Coautora Livro Best Seller “Excelência no Secretariado” | Conselheira e Diretora de Capacitação de Voluntários da Academia Global de Inovação em Secretariado.

ISABELA RIBEIRO

DIRETORA DE CONEXÃO DIGITAL

Mentora de Carreira e Produtividade | C-level Virtual EA | Palestrante, Educadora, Escritora, Pesquisadora do Secretariado StartUp & Interculturalidade |Embaixadora de Relações Internacionais e Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Certificada MDA Internacional & ACEA.

RENATA FONTES

DIRETORA DE RELACIONAMENTO

Assistente Executiva ACEA®&MDA |Profissional Ano 2022| Idealizadora: ReSecretariar | Planner®& Mentora Carreira| Coautora| Conselheira e Diretora de Relacionamento do Pepitas Secretaries Club | Palestrante e Educadora da Academia Global de Inovação em Secretariado.

SIMONE TIE

DIRETORA DE PALCO

C-level EA Natura&Co | Co-autora em livros de Secretariado e Comunicação | Possui certificações pela PUC e Business & International Communication School | Embaixadora do Pepitas Secretaries Club e integrante da equipe de Curadoria e Palestrante da Academia Global de Inovação em Secretariado.

MARLENE VIDOTTI

DIRETORA OPERACIONAL

Experiência em Assessoria Executiva C-Level por mais de 30 anos | Organizadora e Produtora de Eventos | Office Manager | Possui certificações pela PUCRS em Liderança e Gestão de Pessoas | Conselheira e Diretora de São Paulo do Pepitas Secretaries Club.

SOLANGE BEZERRA

DIRETORA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS

Trajetória de mais de 30 anos em Assessoria Executiva, Relações Internacionais e Diplomacia | Facilitadora de programas de desenvolvimento nas áreas de Liderança, Gestão de Pessoas, Comunicação e Cerimonial | Diretora de Treinamento da Academia Global de Inovação em Secretariado | Diretora de Relações Internacionais do Pepitas Secretaries Club.

DANIELA LOPES FERRADÁS

LÍDER DA EQUIPE DE CURADORIA

Secretária da Presidência na Colgate-Palmolive |Pós-graduada em Psicologia Transpessoal, Practitioner em Programação Neurolinguística, Consteladora Familiar Sistêmica e Psicóloga Clínica | Ganhadora do prêmio “You can make a Difference” direcionado à projetos internos inovadores na empresa | Líder da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.

KELLY ZANARDO

EQUIPE DA CURADORIA

Executive Assistant C-Level na Capgemini | Formada em Secretariado e pós graduada em Administração de Empresas pela FGV | Mentora do Método C-level & SNE na Academia Global de Inovação em Secretariado | Conselheira do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.

SARA MOYSES

CONTROLLER FINANCEIRO

C-level EA | Office Manager | Especializada em Gestão Administrativa e Financeira | Business Partner | Gerente de Projetos | Escritora | Conselheira e Controller do Pepitas Secretaries Club | Integrante da equipe de Curadoria da Academia Global de Inovação em Secretariado.

VANIA CAGNASSI

equipe da curadoria

Profissional com mais de 25 anos de experiência | Formada em Comunicação Social pela Universidade Metodista | Human Resources Generalist - People Operations na Fortis Games

CAROLINA OLIVEIRA

Coordenadora do LinkedIn

Secretária executiva trilíngue pela UEM | Certificada Modern Day Assistant | ES Global by Executive Support Media | Método C-level by Pepita’s Secretaries Club | Copywriter | Content Creator | Certificada em Creative Thinking by Imperial College London.

DANIELLE SANTOS

Coordenadora de Atendimento

Secretariado Executivo Bilíngue pela Fatec | Secretária especializada em Assessoria Remota | Idealizadora da DS Assessoria Remota e Assistência Virtual | Assessora Pessoal e Coordenadora do Pepitas Secretaries Club.

BROOKE MONTOYA

Coordenadora de Comunicação e Design Gráfico

Assistente Executiva C-Level (Poliglota) com mais de 12 anos de experiência | Hotelaria & Turismo, Comércio Exterior, Relações Internacionais, Internacionalização, Varejo, Mercado Financeiro, Jurídico, Family Office.